Contractul are în vedere realizarea serviciilor de retro-digitalizare a datelor din arhiva Consiliului Județean Covasna cu valoare operațională prezentă, precum și în achiziționarea, livrarea și instalarea de echipamente specifice activității de retro-digitalizare (inclusiv licențe). În cadrul contractului de servicii de retro-digitalizare, prestatorul va scana toate documentele (materialul sursă care reprezintă fondul arhivistic al instituției) care intră în sfera de necesitate a retro-digitalizării. Termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către operatorii economici este de 12 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(2) și ale art. 161 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. NOTĂ Termenul de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la data publicării Anunțului de Participare simplificat și până la termenul limită de 12 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări/informații suplimentare au fost transmise în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante însoţite de întrebările aferente vor fi publicate în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici care vor fi transmise prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decât cel stabilit.