Realizarea acestor documentații are o frecvență anuală și reprezintă o obligație a proprietarilor și administratorilor de clădiri și construcții speciale, conform Legii10/1995, iar deținătorii de baraje sunt și ei obligați, conform OUG 244/2000 să dețină autorizație de funcționare și să întocmească documentații anuale comparative cu măsurători privind evoluția, urmărirea comportării construcțiilor energetice și hidrotehnice (măsurători și raport anual) și inclusiv măsurători de urmărire a eroziunilor albiei în aval de barajul pe Jiul de Vest. Serviciile de întocmire a documentațiilor tehnice necesare care urmează a fi achiziționate sunt descrise detaliat în Caietul de sarcini nr 19/17.03.2022 aprobat și înregistrat cu nr.AS 2763/24.03.2022, pentru fiecare tip de documentație tehnică și raport anual , solicitate de sucursala beneficiară. Operatorii economici vor putea solicita clarificări cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, entitatea contractanta răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informatiilor suplimentare în a 6-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit, conform prevederilor Art. IV aliniat.27 subpunct (3) din HG nr.419/2018.