Achizitionarea unui sistem integrat ERP (On premise) si a serviciilor de implementare software si mentenenta ca urmare a necesitatii de a centraliza activitatile de lucru de suport si operationale din cadrul institutiei, pentru departamentele financiar-contabilitate, resurse umane, comercial, tehnic operational si pentru a se adapta schimbarilor legislative periodice cu impact general pentru activitatile financiar - contabile si resurse umane si cu impact specific pentru domeniul utiliatilor publice cu activitate de furnizare de servicii apa canal.In cadrul contractului se vor livra atat licentele necesare cat si serviciile de implementare software precum si serviciile de mentenanta ale sistemului pentru o perioada de doi ani de la receptia finala a sistemului integrat. Este necesar ca sistemul integrat ERP care va fi utilizat in derularea activitatii institutiei, prin digitalizeaza fluxurilor de lucru descrise in prezentul Caiet de Sarcini, sa functioneze ca un sistem integrat de management, in care operarea diverselor activitati de lucru si functionalitati ale sistemului informatic sa se coreleze adecvat, fara a necesita, spre exemplu, introducerea de mai multe ori a informatiilor de acelasi fel in sisteme diferite. Sistemul informatic integrat ERP trebuie sa foloseasca o baza de date unica, accesibila fiecaruia dintre departamente pentru evitarea duplicarii datelor. Toate componentele sistemului integrat ERP trebuie insotite de instructiuni de utilizare si sa dispuna de interfata in limba romana, sa includa o zona de „help” integrata in limba romana. Aplicatiile software integrate ERP care depind de legislatia in vigoare din Romania trebuie sa fie in acord cu aceasta si sa dispuna de mecanisme de aliniere la prevederile legale ulterioare implementarii sistemului integrat. La momentul achzitiei, sistemul integrat ERP trebuie sa includa demonstrativ functionalitati dezvoltate, implementate si testate conform cerintelor legislative pentru SAF-T si eFactura functionalitati conform cerintelor legislative pentru inregistrarea, urmarirea si raportarea angajatilor, rularea calculului salariilor conform cerintelor entitatii contractante aliniate conform prevederilor in vigoare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 10 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 5-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor .